Revisar las demostraciones de software CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado) es un paso crucial en el proceso de selección. En esta etapa, se puede observar el CMMS en acción y participar activamente con los proveedores. La decisión de compra a menudo se basa en la impresión obtenida durante la demostración, por lo que es importante saber qué esperar. Aquí hay algunas preguntas frecuentes y sus respuestas para guiarlo a través del proceso.
Qué Esperar de una Demostración de un CMMS
Revisar las demostraciones de software CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado) es un paso crucial en el proceso de selección. En esta etapa, se puede observar el CMMS en acción y participar activamente con los proveedores. La decisión de compra a menudo se basa en la impresión obtenida durante la demostración, por lo que es importante saber qué esperar. Aquí hay algunas preguntas frecuentes y sus respuestas para guiarlo a través del proceso.
Preguntas Frecuentes sobre la Demostración del Software CMMS
¿Cómo programar una demostración de software CMMS? Las demostraciones de software CMMS pueden realizarse de varias maneras, incluyendo presentaciones individuales, grupos grandes o videos pregrabados. Para programar una demostración, puede contactar directamente a un proveedor y solicitarla, o completar un formulario en su sitio web para recibir una llamada de un vendedor o acceso a una versión de prueba.
¿Dónde tiene lugar la demostración de software? Las demostraciones de software CMMS se realizan en línea, utilizando servicios de compartición de pantalla. Recibirá un enlace a la conferencia web y un código de acceso para la línea de audio. Asegúrese de probar su conexión antes de la cita y verifique con su equipo de TI que no haya firewalls u otras medidas de seguridad que le impidan asistir.
¿Cuánto tiempo demora una demostración de software CMMS? Las demostraciones en vivo suelen durar entre 30 minutos y una hora. Si hay muchos participantes o preguntas, podría ser necesaria una segunda cita.
¿Cómo debe prepararse para la demostración? Antes de la demostración, discuta sus necesidades de mantenimiento y el proceso de selección con el proveedor. Si no ha tenido esta discusión, lleve una lista de requisitos clave para compartir. Cuanto más conozca el proveedor sobre sus necesidades, mejor podrá adaptar la demostración.
¿Qué preguntas debe hacer? Las preguntas deben centrarse en cómo el sistema aborda sus necesidades específicas. Pida al presentador que demuestre procesos específicos, resalte características obligatorias y proporcione detalles sobre precios. No dude en hacer muchas preguntas y también pregunte sobre los servicios de implementación del CMMS, ya que son cruciales para el éxito del sistema.
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