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MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones) es un concepto clave que se refiere al inventario y los procesos que abarcan todas las piezas de repuesto, herramientas, suministros y actividades necesarias para crear un producto o servicio final. Incluye todos los bienes y procedimientos necesarios para mantener una empresa en funcionamiento. Los ejemplos de MRO incluyen equipos de producción y seguridad, suministros de limpieza y de oficina, computadoras, herramientas manuales y procesos formales dentro de todos los departamentos.

¿Qué es el MRO?

MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones) es un concepto clave que se refiere al inventario y los procesos que abarcan todas las piezas de repuesto, herramientas, suministros y actividades necesarias para crear un producto o servicio final. Incluye todos los bienes y procedimientos necesarios para mantener una empresa en funcionamiento. Los ejemplos de MRO incluyen equipos de producción y seguridad, suministros de limpieza y de oficina, computadoras, herramientas manuales y procesos formales dentro de todos los departamentos.

Importancia de la Gestión del Inventario MRO

La gestión del inventario MRO es crucial por varias razones. En resumen, permite centralizar y visualizar todos los gastos en múltiples ubicaciones. Con un software CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado), cada ubicación puede evaluar a los proveedores y confirmar que factores como los plazos de entrega y la precisión satisfacen las necesidades de toda la empresa. Un buen manejo del inventario MRO también evita la pérdida de inventario y asegura que los técnicos no necesiten crear escondites de piezas por temor a quedarse sin ellas.

Beneficios del CMMS en la Gestión del Inventario MRO

El uso de un CMMS facilita la gestión del inventario MRO y ofrece numerosos beneficios:

  • Ahorro de tiempo: Localizar piezas rápidamente mediante descripciones y números de depósito en el sistema.

  • Evitar pedidos innecesarios: Ver los conteos disponibles y verificar niveles de inventario en otras ubicaciones.

  • Rastreo de uso de piezas: Generar informes que muestran dónde se utilizan las piezas y herramientas.

  • Asignación precisa: Utilizar una jerarquía de activos y listar piezas en órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo.

  • Seguimiento de órdenes de compra: Conocer la frecuencia, el costo y la cantidad de piezas ordenadas.

  • Mejora en el flujo de trabajo: Escaneo de códigos de barras y seguimiento de herramientas.

  • Optimización del inventario: Mantener un nivel óptimo de piezas, herramientas y suministros necesarios para el mantenimiento eficiente.

Estrategias de Gestión del Inventario MRO

Para gestionar eficazmente el inventario MRO, es esencial seguir estas estrategias:

  • Historial de uso: Rastrear cuándo y dónde se usaron las piezas.

  • Costo y niveles de existencias: Mantener un registro preciso de los costos y las cantidades en stock.

  • Compra automática: Implementar sistemas de compra automática para reabastecer el inventario.

  • Historial de compras: Registrar todas las compras para una mejor planificación futura.

  • Información de proveedores: Mantener un registro detallado de los proveedores y sus contactos.

  • VMI (Inventario Administrado por el Proveedor): Permitir que los proveedores mantengan el inventario en niveles acordados en la ubicación del cliente, ahorrando tiempo y dinero.

EasyMaint Software y MRO

EasyMaint Software es un sistema de gestión de mantenimiento que facilita el seguimiento de piezas de repuesto y proveedores, asegurando que los artículos necesarios estén siempre disponibles. Con EasyMaint, puede:

  • Realizar un seguimiento del uso de piezas: Mantener recuentos actualizados y gestionar actividades y costos.

  • Soporte de almacén múltiple: Ideal para grandes instalaciones.

  • Automatizar el reordenamiento: Configurar notificaciones para alertas de reordenamiento antes de los plazos de mantenimiento preventivo.

  • Crear solicitudes con un solo clic: Rastrear proveedores y órdenes de compra, y ver fácilmente las compras pasadas y pendientes.

Para obtener más información sobre las capacidades de inventario con EasyMaint Software o para obtener información adicional, contáctenos al +52 (55) 5671 9090 o haga clic aquí para suscribirse a nuestra demostración gratuita por 30 días.